Als ik ergens een hekel aan heb, dan zijn het ondernemers die de kantjes ervan aflopen. Zeker als ze voor hun dienstverlening een vorstelijke vergoeding vragen. In ruil daarvoor vraag ik honderd procent inzet en een tijdige betaling. Vorige week kaartte een bevriende relatie dit gevoelige onderwerp aan tijdens een netwerkontbijt. Ik was met stomheid geslagen. Hij brak een lans voor het nalatige gedrag van ondernemers dat ik zo verafschuw. Debiteurenbeheer uit handen geven was voor hem geen abc’tje. Graag geef ik je 7 argumenten waarom dat wel de moeite waard is.
Geboren boekhouder
‘Jij hebt gemakkelijk praten, Maarten’, zei hij terwijl hij een hardgekookt eitje afpelde. ‘Mijn klanten vinden het niet erg dat ik vaak niet of te laat betaal’, biechtte hij op. ‘Ze weten dat ik bijna kopje onderga in offertes opstellen, kwaliteit leveren en deadlines halen. Jij bent een geboren boekhouder. Procentueel maak jij veel meer declarabele uren, omdat je veel minder tijd nodig hebt voor je boekhouding. Ik moet daar echt tijd voor vrijmaken en die heb ik vaak niet. Met mijn administratie verdien ik geen geld, met mijn corebusiness wel.’
Gebrek aan tijd
Even twijfelde ik aan mijn eigen waarheid. Mijn relatie had ongelijk. Sommige bedrijfsactiviteiten besteed ik immers bewust uit, omdat ik daarvoor de kennis of vaardigheid mis om ze zelf ter hand te nemen. ‘Als ondernemer schakel ik bijvoorbeeld een tekstschrijver in, omdat ik zelf niet zo’n stilist ben’, gaf ik een voorzet. ‘Zo kan ik me voorstellen dat een ondernemer debiteurenbeheer uit handen geeft, omdat hij te weinig tijd heeft om facturen op te stellen, te versturen en te monitoren. Of omdat hij het lastig vindt om debiteuren op hun betalingsgedrag aan te spreken.’
Tijd = geld
Mijn zakenrelatie keek me meewarig aan. Toen viel ook bij hem het kwartje. ‘Dus jij gaat spaarzaam met je kostbare tijd om’, vroeg hij mij? Ik knikte instemmend. ‘Ik steek mijn tijd bij voorkeur in activiteiten waar ik geld mee verdien. Voor alle andere activiteiten schakel ik professionals in. Zij besparen tijd voor mij. En dat levert geld op. Want in de tijd die ik overhoud, kan ik geld verdienen met kredietinformatie, debiteurenbeheer en incasso.
Debiteurenbeheer zorgt voor beleg
De zakenrelatie was niet voor één gat te vangen. ‘Ik snap dat je geld verdient met incasso,
Maarten’, zei hij. ‘Maar geef me eens 1 goede reden waarom ik voor debiteurenbeheer ook bij jou aan moet kloppen?’ Ik keek hem lachend aan. Zo’n voorzet op maat krijg ik niet vaak bij een netwerkontbijt. ‘Ik bespaar je tijd en ik zorg voor meer geld in het laatje’, zei ik lachend. ‘Of met andere woorden: jij verdient zelf je boterham. Ik zorg met debiteurenbeheer voor het beleg.’
Debiteurenbeheer uit handen geven: 7 argumenten
De moraal van bovenstaand verhaal is duidelijk. Mijn zakenrelatie vroeg 1 argument om debiteurenbeheer uit handen te geven. Ik kan er moeiteloos 7 noemen. Die wil ik je uiteraard niet onthouden.
- Minder administratieve rompslomp
- Op tijd je facturen de deur uit
- Meer tijd om te ondernemen en meer tijd voor je kernactiviteiten
- Monitoring van het betalingsverkeer
- Betere cashflow door snellere betalingen
- Op tijd je geld ontvangen en je klanten behouden
- Op maat gesneden aanmaningstrajecten
Afspraak maken?
Hebben de 7 voordelen om debiteurenbeheer uit handen te geven je nieuwsgierigheid geprikkeld? Graag maak ik een afspraak om meer tekst en uitleg te geven of om gezamenlijk een plan van aanpak op te stellen. Interesse? Bel of vul het contactformulier in om een afspraak te maken.