Vanochtend was het weer zover: storm en regen teisterden de ochtendspits op de Nederlandse wegen. Het gevolg: een verkeersinfarct waar je U tegen zegt. Duizenden automobilisten reden stapvoets naar hun werk, door aanrijdingen of opstoppingen bij een op- of afrit. Zelf stond ik meer dan een half uur stil op de A58 tussen Oirschot en Moergestel. Lange files kosten onnodig veel tijd en geld. Files komen niet alleen op de snelweg of openbare weg voor. Ook in je betalingsverkeer kun je te maken krijgen met files of openstaande facturen die zich opstapelen. Wil je zo’n file voorkomen of oplossen? Tref dan de juiste maatregelen om je DSO-ratio te verlagen.
Verlaag DSO, verhoog liquiditeit
Als ondernemer wil je graag dat klanten zich aan de gemaakte betalingsafspraken houden. Sommige klanten betalen razendsnel, andere klanten betalen stapvoets en een enkeling overschrijdt de termijn ruimschoots. Hoe kun je nu meten hoe snel klanten of debiteuren hun rekening betalen? De DSO-ratio is binnen debiteurenbeheer het meest gebruikte meetinstrument hiervoor. De afkorting DSO staat voor ‘days sales outstanding’. De DSO-ratio geeft de gemiddelde termijn aan waarbinnen jouw klanten hun factuur betalen. Een hoge DSO-ratio heeft grote invloed op de cashflow of liquiditeit van je bedrijf. Het is dus verstandig om het aantal ‘debiteurendagen’ nauwlettend in de gaten te houden.
Houd je DSO-ratio laag
Als je debiteuren een loopje nemen met gemaakte betalingsafspraken, dan loop je als ondernemer een risico. Als de inkomstenstroom stokt, dan komt de liquiditeit onder druk te staan. Het is dus belangrijk om de DSO-ratio zo laag mogelijk te houden. Een lagere DSO-ratio biedt perspectief voor je eigen bestedingspatroon. Als je het debiteurensaldo verlaagt, kun je zelf leveranciers eerder of betalen. Je hebt geen vreemd vermogen van een bank of geldverstrekker nodig. En je hebt geld achter de hand om te investeren in de groei van je bedrijf.
Goede score en oorzaken hoog DSO-ratio
Ongetwijfeld vraag je je nu af: wat is een goed DSO-ratio? Jouw betalingstermijn bepaalt wat een goede score is. Hanteer je een betalingstermijn van 30 dagen, dan is een score van 30 prima. Valt dit gemiddelde tussen facturatie en betaling lager uit, dan scoort u prima. Ligt het gemiddelde ver boven de 30, dan is het verstandig om het betalingsgedrag van uw debiteuren of uw debiteurenadministratie tegen het licht te houden. Wanbetalers en een rommelige administratie zijn vaak de boosdoeners van een veel te hoge DSO-ratio.
Verbeter je DSO-ratio
Er leiden meerdere wegen naar Rome om je DSO-ratio te verbeteren. Zo is het bij nieuwe klanten of grote transacties verstandig om een kredietrapport op te vragen. Als je vooraf onraad ruikt, snijd je je achteraf ook niet in de vingers. Daarnaast werpt het ook vruchten af als je je factureringsproces en/of debiteurenbeheer professionaliseert en uitbesteedt. Incassoplein credit managers helpt je graag verder om een file aan openstaande facturen te voorkomen. Bel (040) 241 10 36 of vul het contactformulier in om een afspraak te maken.
